为进一步适应档案管理工作发展新形势，切实提升档案工作科学化管理规范程度，有效提高档案工作服务能力和水平，亚美am8ag旗舰厅化学以实现档案管理的规范化、自动化和数字化为目标，认真贯彻执行档案管理的系列法规条例，对照《山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则》，不断健全工作体系，狠抓管理质量，开创了企业档案管理的新局面。

    2018年12月，亚美am8ag旗舰厅化学顺利通过上级测评验收，喜获“山东省档案工作科学化管理先进单位”荣誉称号，这也是集团公司下属企业中首个获此殊荣的单位。

    一、加强领导，完善管理体系

    亚美am8ag旗舰厅化学将档案管理工作纳入公司15个职能部门、四大生产车间的职责范畴，搭建起主要领导负总责，分管领导亲自抓，档案人员具体管，各部室、车间同努力，纵向责任明、横向有人抓的管理网络，建立了全员、全过程、全方位的档案管理工作体系。组织开展档案法律法规、档案知识宣传教育，提高了全体干部职工特别是专兼职档案人员的档案管理意识，积极接受上级业务主管部门的监督、指导，按时完成相关档案业务登记、报送等工作，逐步实现了档案管理的规范化、自动化和数字化。

    二、提高认识，加强组织学习

    加强组织学习，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要保证。亚美am8ag旗舰厅化学坚持把档案管理作为一项重要工作，列入议事日程，给予高度重视和充分支持，明确提出了档案工作“争创一流”的口号，无论是在物资装备还是人员配置上，都注重向档案管理工作倾斜。分管领导经常深入档案室现场办公，解决工作中的困难和问题，在人力、物力上优先保障。目前，亚美am8ag旗舰厅化学的档案管理工作实现了“组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管”的良好局面，全体员工参与档案管理的积极性得到了极大提高。

    三、强化管理，实现制度化规范化

    为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照上级关于企业档案立卷归档标准和《山东省档案管理条例》的有关规定并结合工作实际，亚美am8ag旗舰厅化学先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度和档案保密制度等，并做到了及时归档。

   同时，严格按照制度办事，严把“评查、归档和上架”“三关”，使档案管理工作做到了“细、严、精”。“细”，即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过蛛丝马迹，逐一整改和修正。“严”，即请上级专业人员现场指导，对不符合质量要求的档案，重新整理，直至验收合格；“精”，即对已归档的文件全部检查，按要求归类、装订。目前，亚美am8ag旗舰厅化学档案室现有的各类宗卷已全部达到了归档标准。

    四、更新理念，完善服务管理

    各类档案文件中，大部分需进行保密管理。如何做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。

    针对这种情况，亚美am8ag旗舰厅化学认真贯彻落实相关保密工作规则，严格档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，确保了档案管理保密工作的有序进行。同时，根据工作的需要，完善了检索体系，分别编制了“全宗卷”、“各类档案移交登记本”，在保证档案安全的前提下，提供了优质服务，为公司领导决策、生产经营工作提供可靠的依据。 

    科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。下一步，亚美am8ag旗舰厅化学将继续坚持高标准、严要求，持续规范提升档案科学化管理水平，为实现高质量发展提供更加优质的档案服务。