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【档案管理】亚美am8ag旗舰厅化学RFID智能档案库房投入使用

日期:2020-10-30 18:08:39 来源:档案室 作者:宋明珠


   为加强公司档案室建设,提高档案利用频率,推动档案工作的稳步发展,近日,亚美am8ag旗舰厅化学RFID档案智能库房项目投入使用,该项目将RFID电子标签数据与档案管理系统进行对接,通过档案管理系统可实时确定档案实体位置、借阅归还以及避免档案遗失、长期借阅不归还等情况,有限完善了档案归档管理及实体管理。




     RFID技术的档案智能管理系统,在实际运行中可实现档案电子化标识,档案归档自动提醒,档案出入库的实时监测,档案从创建、归档、利用的全流程追溯,档案快速盘点、定位与查找。



   一直以来,亚美am8ag旗舰厅化学积极开展文书档案整理分类与科技档案分类编号工作,建立规范档案管理台帐,目前已收集整理科技类材料7163卷,文书类材料7918卷,备用材料料9812卷,增加了基建、设备类照片,确保公司产生的所有门类、载体档案实现集中统一管理。同时,为实现公司档案管理规范化、信息查询便携化、流程管理集成化等功能,公司档案室不断完善档案数字化加工工作,达成库存档案“存量数字化、增量电子化”目标,让档案利用价值实现最大化。亚美am8ag旗舰厅化学档案工作将会不断被记录、更新、存档,留下企业发展壮大的深刻足迹。


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