访问:宋主任,您好。对于7月29日和30日,集团和公司分别召开了下半年工作会议,咱们部门是怎样贯彻落实大会精神的?
宋继民:围绕集团公司2019年上半年权属企业和机关部门主要负责人述职评议暨下半年工作会议以及公司下半年工作的部署与要求,综合办组织员工先个人自学,再集中学习了领导讲话精神以及集团和公司下半年的工作安排部署要求,座谈讨论了下半年的工作重点。围绕重点工作、重点项目建设,结合公司实际,统一思想、凝心聚力、坚定信心、克难攻坚,全力做好下半年的工作,确保全年目标任务的完成,助推企业高质量发展而努力奋斗。
访问:宋主任,上半年,综合办公室都开展了哪些主要工作?取得了哪些进展和成效?请谈谈您的经验和做法?
宋继民:上半年,综合办公室围绕公司年初工作目标和工作安排部署,以“精益管理,超越树标”为主线,充分发挥好上传下达、办文办事、协调督办的作用,立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,较好地完成了公司安排的各项工作任务。一是加强“三公”经费管理,进一步严格公务的接待审批,明确接待流程及标准,在保证正常工作开展的前提下,确保了各项费用的规范管理。二是加强车辆管理,进一步提升服务水平。加强驾驶员的安全教育和管理,坚持每周召开一次驾驶员安全谈心例会,不断提高驾驶员的思想素质和业务水平。车辆管理以降低油料费、维修费为主要目标,努力降低各类消耗,上半年出车约1897次,行驶里程约293780公里。三是加强固定资产治理,控制消耗用品的使用数量。对办公用品进行充分的市场调研,做到货比三家,节约成本。严格控制日常办公消耗用品的使用数量,坚持定期盘点库存,及时补充,确保办公用品满足各部门的办公需求。
经验做法:在办公室管理方面,通过强化行政枢纽作用,树立团队协作精神和服务理念,在上传下达、办文办事、协调督办方面做好协调沟通,对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性。
访问:宋主任,围绕公司高质量发展目标和重点工作,下半年,综合办打算从哪些方面努力,采取哪些措施,为完成公司各项任务目标贡献力量?
宋继民:综合办公室围绕深入贯彻落实集团公司下半年的目标任务和工作重点,精准发力,在后勤保障工作中开创新局面,助推公司高质量发展,全面完成2019年下半年各项目标任务,我们决心从三个方面采取措施。一是围绕公司中心工作,凝心聚力做好后勤保障。综合办公室要采取多项措施加强亚美am8ag旗舰厅化学的后勤保障工作,以公司高效有序运转为目的,以提供后勤保障和高效服务为手段,从公务接待、车辆管理、公文管理、办公用品、保卫管理、食堂管理等方面努力工作,推进后勤保障工作逐步向“管理科学化、保障法制化、服务规范化”方向发展,努力实现“让领导放心,让干部职工满意”的工作目标。二是围绕执行力提升,进一步规范管理流程。通过对提高执行力、管理规范、制度健全等方面,综合办公室修订下发了《关于印发〈山东亚美am8ag旗舰厅化学有限公司接待、车辆、印章管理办法〉的通知》,强化执行力建设,努力做到事事有安排、件件有落实。在日常的工作中,要将工作执行力充分融入到作风建设中去,说到做到,让执行逐渐成为一种工作的习惯,更好地去完成各项工作任务。三是围绕服务上水平,继续深化“优质服务,客户至上”活动。综合办保卫科要继续深化“优质服务,客户至上”活动,进一步加强亚美am8ag旗舰厅化学车辆、人员进出的管理,梳理规范进出管理流程,严格做好外来人员的出入登记工作,严查外来人员进出,依法、依规推进亚美am8ag旗舰厅化学的制度化建设。所有出入厂区的车辆都要做好严格把关,要加强隐患排查工作,消除各类安全隐患,为亚美am8ag旗舰厅化学安全稳定运行提供更高的服务水平。