围绕公司开展的“改革突破、提质增效”活动,办公室注重发挥“岗位创效”潜力,从“无形”变“有形”,全方位、多渠道发挥创效潜力,从管理创效、节约创效抓起,开展多种形式的教育,提升管理水平,提高员工素质,助推公司降本增效活动的开展。
强化教育引导,大力开展管理创效活动。进一步健全完善公务支出管理制度,严格程序、严格标准办理。一是严格车辆管理制度。做好车辆年审、保险、维护、保养工作,合理调度公务用车,确保公务用车顺畅。严格履行公务用车事前申请审批制度,严禁公车私用,提高用车效率。自一季度开始,将车辆保险费、保养和维修费、燃油费、停车费、过路过桥费等运行费用,实行单车核算,严格实行故障鉴定事前审批,大大降低了车辆使用和维修保养成本。二是进一步规范公务接待管理办法。修订完善公务接待管理办法,实行接待公函制度,凡公务接待,须出具接待公函,并由接待部门填写就餐申请单、接待清单方可接待。同时,进一步严格了公务接待标准,严禁超标准接待。三是严格办公用品采购发放管理办法。规范了办公用品采购、领用程序,健全登记台帐,对各车间、部室上报的办公用品计划进行严格审核,并做好办公用品市场价格调查,保证最优性价比和质量。四是加强差旅费、通讯费用和办公费管理。对超标准乘坐交通工具者下发补交差价通知书,进一步加强差旅费管理;对通讯费采用年度预算范围内按报销标准据实报销、超支自付的方式予以办理。
增强节约意识,提升节约创效水平。为进一步促进降本增效工作的开展,办公室在树立节约观念的基础上,大力营造节约创效工作氛围,遇事先想有没有更省事省力省钱又能达到目标的办法,提升节约创效水平。一是强化节约意识。通过多种形式的教育,让节约观念深深植根于全体员工的脑海中,让节约习惯自觉地体现于全体员工的行为中。这种节约观念,并不只是想着一张纸、一度电的省与“抠”,而是坚持节约办一切活动,精打细算、珍惜财力、用好财力,真正把有限的资金用到刀刃上。二是践行节约从我做起。驾驶员严格遵守单车核算制度,自觉将外加油、加油卡加油和单位呢加油统一核算油耗;文件管理员提高文档编辑水平,杜绝错打、错印现象的发生,较好地节约了纸张、碳粉、油墨,真正践行节约从我做起。三是坚持循环利用。认真务实“节约一张纸、一支笔、一个纸杯”,加大材料回收复用。碳粉盒坚持循环利用,对废旧电话机进行零件整合等,将废旧物资变成了可重复利用的“活宝贝”,实现了节约创效。
无论是管理创效,还是节约创效,都要从本职岗位抓起,立足于岗位创效,这并不只是一句口号,而要当作一种习惯。“不积小流,无以成江海”,管理创造效和节约创效不仅能带来良好的经济效益,也能反映公司的企业文化,这种良好的作风一旦在公司扎根,无疑将会持续提升公司的凝聚力和战斗力。